Kuruluş Öncesi Hazırlık
1 ) Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri bakanlık iznine tabi olmayan anonim şirket
genel kurul toplantılarında bakanlık temsilcisi ( hükümet komiseri ) katılımı aranmayacaktır.
2 ) Belirli faaliyet konularını yürüten anonim şirketler ile bilanço aktif toplamı, yıllık net satış hasılatı, çalışan sayısına göre belirlenen ölçütlerin eşik değerlerini aşan anonim şirketler bağımsız denetime tabidir.
3 ) Şirketin adresi için belediyeden numarataj alınarak teyit edilmelidir. Şirket kuruluşu sonrasında belediye ruhsatı başvurusunda sorun yaşanmaması için gereklidir.
4 ) Yabancı uyruklu ortak için Türkiye'de ikamet ediyorsa noter onaylı ikamet belgesi gerekir.
5 ) Ortak yabancı uyrukluysa ya da ikametgah adresi yurtdışı olan Türk vatandaşı ise kuruluş bildirim formu doldurulur. Bunun dışındaki durumlarda doldurulmaz.
6 ) Mersis'e kayıt ( yeni kimlik kartı - pasaport no ) ile yapılır. Mersisten kullanıcı kodu ve şifresi alınarak giriş yapılır. Kuruluş işlemlerinde mali müşavirin mersis adresinden girilebilirsin.
7 ) 01.01.2024'ten itibaren
A ) A.Ş. lerde en az sermaye : 250.000,00 ( iki yüz elli bin ) tl
B ) Kayıtlı sermaye sistemini kabul etmiş olan, halka açık olmayan A.Ş. lerde en az sermaye 500.00,00 bin tl dir.
Kayıtlı sermaye yöntemini tercih et. Çünkü sermayeyi arttırman gereken zamanda belirlenen aralıkta bir kararla arttırabilirsin.
8 ) Rezerv edilen unvan 3 gün içerisinde silinir.
9 ) Mali müşavirin faaliyet belgesi 3 aydan eski olmamalıdır ve ıslak imzalı olmalıdır.
2 ) Belirli faaliyet konularını yürüten anonim şirketler ile bilanço aktif toplamı, yıllık net satış hasılatı, çalışan sayısına göre belirlenen ölçütlerin eşik değerlerini aşan anonim şirketler bağımsız denetime tabidir.
3 ) Şirketin adresi için belediyeden numarataj alınarak teyit edilmelidir. Şirket kuruluşu sonrasında belediye ruhsatı başvurusunda sorun yaşanmaması için gereklidir.
4 ) Yabancı uyruklu ortak için Türkiye'de ikamet ediyorsa noter onaylı ikamet belgesi gerekir.
5 ) Ortak yabancı uyrukluysa ya da ikametgah adresi yurtdışı olan Türk vatandaşı ise kuruluş bildirim formu doldurulur. Bunun dışındaki durumlarda doldurulmaz.
6 ) Mersis'e kayıt ( yeni kimlik kartı - pasaport no ) ile yapılır. Mersisten kullanıcı kodu ve şifresi alınarak giriş yapılır. Kuruluş işlemlerinde mali müşavirin mersis adresinden girilebilirsin.
7 ) 01.01.2024'ten itibaren
A ) A.Ş. lerde en az sermaye : 250.000,00 ( iki yüz elli bin ) tl
B ) Kayıtlı sermaye sistemini kabul etmiş olan, halka açık olmayan A.Ş. lerde en az sermaye 500.00,00 bin tl dir. Kayıtlı sermaye yöntemini tercih et. Çünkü sermayeyi arttırman gereken zamanda belirlenen aralıkta bir kararla arttırabilirsin.
8 ) Rezerv edilen unvan 3 gün içerisinde silinir.
Kuruluş Öncesi Unvan Belirlemede Dikkat Edilecekler
1 ) Ticaret odasından firma unvan sorgulaması yapılırken;
A ) İşletme konusu ve şirket türü Türkçe olmak kaydıyla unvan serbestçe belirlenebilir.
B ) Ticaret sicilden silinen bir unvan , unvanın silinmesinden sonra 5 yıl geçmedikçe başkası tarafından alınamaz.
C ) İstediğin unvana benzer şirket varsa ek yaparak talep edebilirsin. Şirket türü farklı olsa bile ek yapmadan talep edemezsin.
A ) İşletme konusu ve şirket türü Türkçe olmak kaydıyla unvan serbestçe belirlenebilir.
B ) Ticaret sicilden silinen bir unvan , unvanın silinmesinden sonra 5 yıl geçmedikçe başkası tarafından alınamaz.
C ) İstediğin unvana benzer şirket varsa ek yaparak talep edebilirsin. Şirket türü farklı olsa bile ek yapmadan talep edemezsin.
Kuruluş Öncesi Ana Sözleşme Süreci
1 ) Amaç, konu vergi dairesinde nace kodu olarak ifade ediliyor. Ana nace kodu vergi levhasında tek bir tane görünür. Vergi levhasındaki nace kodundan başka ticaret sicil gazetemizdeki amaç konulardaki bir işi yaparsak vergi dairesinden ek nace kodu talep ederiz. Bunu yaparken amaç konuya benzer bir nace kodu seçeriz.
2 ) Ticaret odasına verilen dilekçede işe başlama tarihi ( Tescile istinaden yazılır )
2 ) Ticaret odasına verilen dilekçede işe başlama tarihi ( Tescile istinaden yazılır )
Sermayenin Bloke Edilmesi
1 ) Sermayenin en az 1/4 ünün tescilden önce ödenmesi gerekiyor. ( İto kuruluş aşamasında tahsil ediyor ) geri kalanının ise tescilden sonraki 24 ay içerisinde şirket adına açılan hesaba yatırılması gerek.
Nace Kodunun Önemi
Tescil Ve İlan Süreci
1 ) Mersisten randevu alındıktan sonra ticaret odasına gitmeden bir gün önce akşamdan tsm onayından dönmüş mü diye kontrol edilmeli.
2 ) İstanbul Ticaret Odasında Şirket kuruluşları ile diğer işlemler ayrı bölümlerde yapılır.
3) Başvuru iade edilmesi halinde ilk başvuru talep no ile ticaret odasındaki evrak dağıtım bölümünden tahakkuk fişiniz ile evraklar iade alınır. Daha sonra yanlış belge çıkarılır. Yerine yeni belge eklenerek teslim edilir.
4 ) Tescilden 2 saat sonra sicil gazetesi yayınlanır.
2 ) İstanbul Ticaret Odasında Şirket kuruluşları ile diğer işlemler ayrı bölümlerde yapılır.
3) Başvuru iade edilmesi halinde ilk başvuru talep no ile ticaret odasındaki evrak dağıtım bölümünden tahakkuk fişiniz ile evraklar iade alınır. Daha sonra yanlış belge çıkarılır. Yerine yeni belge eklenerek teslim edilir.
İmza Beyannamesi Süreci
1 ) Şirkette imzaya yetkilileri yeni T.C. kimlik kartı olanlar Mersis'ten yetki kabul modülünden ( mersise e- devlet üzerinden girilmeli )onay vermeleri halinde fiziki olarak imza beyannamesi talep edilmez.
2 ) Yabancı ülkede bulunan imzaya yetkili kimselerin imza beyanı o ülkedeki Türk konsolosluğunda ya da yetkili makamlarında onaylanması ve Türkçe çevirisi gerekiyor.
3 ) Yabancı uyruklular ve eski kimlik sahipleri fiziki olarak imza beyanı vermeye devam edeceklerdir.
2 ) Yabancı ülkede bulunan imzaya yetkili kimselerin imza beyanı o ülkedeki Türk konsolosluğunda ya da yetkili makamlarında onaylanması ve Türkçe çevirisi gerekiyor.
Vergi Levhası Oluşturma Süreci
Ticaret odası tescil işleminden sonra vergi dairesi kaydı otomatik olur. Yalnız dijital vergi dairesinden 1 ay içinde şifre alınması gerekir. Şifre almak için;
1 ) Dijital vergi dairesi sayfasında e-devlet ile kaydol seçeneğinden şifre alabilirsin.
2 ) Elden vergi dairesi şifresi alman gerekirse vergi dairesinde e-tebligat başvuru formu ile başvurulursa e-tebligat aktivasyonu da otomatik olur.
3 ) Ortağı tüzel kişi olan firmaların vd şifrelerini ortak olan tüzel kişinin gerçek kişi temsilcisinin e-devlet şifresi ile alınabilinir.
4 ) 1 ay içerisinde gerçek faydalanıcı başvurusu yapmanız gerekir.
5 ) 1 ay içerisinde e-tebligat başvurusu yapılması gerekir.
1 ) Dijital vergi dairesi sayfasında e-devlet ile kaydol seçeneğinden şifre alabilirsin.
2 ) Elden vergi dairesi şifresi alman gerekirse vergi dairesinde e-tebligat başvuru formu ile başvurulursa e-tebligat aktivasyonu da otomatik olur.
3 ) Ortağı tüzel kişi olan firmaların vd şifrelerini ortak olan tüzel kişinin gerçek kişi temsilcisinin e-devlet şifresi ile alınabilinir.
4 ) 1 ay içerisinde gerçek faydalanıcı başvurusu yapmanız gerekir.
Sgk Ve Bağkur Dosyası Açma Süreci
1 ) Ticaret sicil kaydını yaparken sgk dosyasının otomatik yapılması seçeneğini tıkla. Şirket tescilinden sonra sgkdan dosya numarasını teyit alınmalı.
2 ) Sgk dosya otomatik açılmışsa sgk sitesine girebilmen için e-bildirge sayfasına ilk girişte onay vermen gerekiyor.
3 ) 1 ay içinde e-tebligat başvurusu yapılmalı.
4 ) Ltd. Şti. lerde dışarıdan müdür atamalarında ortaklık vasfı bulunmaksızın dışarıdan müdür olarak tayin edilen kişiler 4/a kapsamında sigortalı sayıldıklarından öncelikle bu kişiler adına düzenlenecek işe giriş bildirgesinin atanma tarihinden bir gün önce sgk’ya verilmesi gerekiyor. İster başka yerde 4/a lı olsun ister dışarıdan müdür olarak atandığı işyerinde 4/a lı olsun Müdür olacağı şirkette 4/a lı gösterilmesi gerekiyor.
2 ) Sgk dosya otomatik açılmışsa sgk sitesine girebilmen için e-bildirge sayfasına ilk girişte onay vermen gerekiyor.
3 ) 1 ay içinde e-tebligat başvurusu yapılmalı.
İş Sağlığı Ve Güvenliği Başvuru Süreci
Çalışma bakanlığı sayfasında en aşağı kısımda *hızlı erişim* sekmesinde *isg hizmetleri* sekmesinden giriş yapılır. Bu sekmeden ( İsg katip, çalışma ve sosyal güvenlik bakanlığı tarafından geliştirilen bir yazılımdır. İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin elektronik ortamda sunulması ve online olarak takip edilmesini sağlar. işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve osgb'ler ile ilgili tüm işlemler bu sistem üzerinden gerçekleştirilir.)
işlemlerini yapabilirsin.
Belediye Ruhsat Başvuru Süreci
1 ) Ruhsat başvurusunda gerekli belgeler
A ) Vergi levhası
B ) Kira kontratı yada tapu fotokopisi
C ) İskan belgesi ( yapı ruhsatı )
D ) İmza sirküsü
E ) Ticaret sicil gazetesi ya da esnaf odası kaydı
F ) Sanayi sicil belgesi ( İmalatçı ise )
G ) Yangın tüpü ve faturası
H ) Muvafakatname ( binadaki diğer kat maliklerinin izin vermesi gerek )
2 ) Çalışma izni olan şirket ortaklarının çalışma izinlerinin ilk başvurusu olduğu zaman çalışma bakanlığı, belediye çalışma izni ruhsatı istemiyor. Çalışma izni uzatma başvurusu yapacağı zaman belediye, uzatma başvurusu olan çalışma izninin onaylanmış halini istiyor. Bu durumla karşılaşmamak için belediye ruhsatının ilk yıldan alması lazım. Eğer ilk yıl çalışma izni ruhsatı alınmazsa manuel bir dilekçe hazırlanıp çalışma izni sayfasına yüklenmeli.
A ) Vergi levhası
B ) Kira kontratı yada tapu fotokopisi
C ) İskan belgesi ( yapı ruhsatı )
D ) İmza sirküsü
E ) Ticaret sicil gazetesi ya da esnaf odası kaydı
F ) Sanayi sicil belgesi ( İmalatçı ise )
G ) Yangın tüpü ve faturası
H ) Muvafakatname ( binadaki diğer kat maliklerinin izin vermesi gerek )
E-İmza Başvuru Süreci
1 ) E-imza hizmeti veren firmaların sitelerinden başvuru yapılır.
2 ) Yetkili yurtdışındaysa konsolosluktan vekaletname verebilir.
3 ) Ödeme işlemini kredi kartı ya da banka kartı ile yapabilirsin ( Kartın e-ticarete açık olması lazım )
4 ) Başvuru yapıldıktan sonra onaylama işlemi için e-devlete ( mobil imza - elektronik imza - tc kimlik kartı - internet bankacılığı ) seçeneklerinden biri ile girilir.
E- devlete girildikten sonra ana ekranda telekominikasyon kısmına tıklanır. E-kayıt başvuru ( tüzel) seçeneğini ya da e kayıt başvuru ( gerçek ) seçeneğini işaretleyerek gelen ekrandan ilerlenir ve onaylama yapılır.
5 ) Akis kart izleme aracını indirmelisin. Ayrıca 64 bit java kurulu olması gerekli.
2 ) Yetkili yurtdışındaysa konsolosluktan vekaletname verebilir.
3 ) Ödeme işlemini kredi kartı ya da banka kartı ile yapabilirsin ( Kartın e-ticarete açık olması lazım )
4 ) Başvuru yapıldıktan sonra onaylama işlemi için e-devlete ( mobil imza - elektronik imza - tc kimlik kartı - internet bankacılığı ) seçeneklerinden biri ile girilir. E- devlete girildikten sonra ana ekranda telekominikasyon kısmına tıklanır. E-kayıt başvuru ( tüzel) seçeneğini ya da e kayıt başvuru ( gerçek ) seçeneğini işaretleyerek gelen ekrandan ilerlenir ve onaylama yapılır.
Mali Mühür Başvuru Süreci
1 ) Mali mühür alması gereken firma yetkilisi yurtdışındaysa konsolosluktan vekaletname verebilir.
2 ) Kamu Sm sitesinden online işlemlerden mali mühür sertifikasyon işleminden giriş yapılır. Gelen ekrandan başvurulur. Telefona ilk giden kod başvuru kodudur. Ondan sonra borç sorgulayıp ödemesini yaparken 2. kod gelir.
3 ) Mali mühür geldikten sonra kamu sm sitesinden online işlemlerden giriş sekmesine girilir. Gerekli bilgiler girilir.
Gelen ekrandan pin oluşturma ekranından şifre alınır.
2 ) Kamu Sm sitesinden online işlemlerden mali mühür sertifikasyon işleminden giriş yapılır. Gelen ekrandan başvurulur. Telefona ilk giden kod başvuru kodudur. Ondan sonra borç sorgulayıp ödemesini yaparken 2. kod gelir.
3 ) Mali mühür geldikten sonra kamu sm sitesinden online işlemlerden giriş sekmesine girilir. Gerekli bilgiler girilir.
E-Defter Başvuru Süreci
Perakende Satışı Yapan Firmalar İçin Pos Cihazı Başvuru Süreci
Pos cihazı satan firmalardan düzenleyecekleri teslim tutanağı ile beraber pos cihazı satın alınır. Böylece fatura düzenleme sınırının altında kalan satışlarınız için ökc fişi düzenleyebilirsin.
Vergi Ödemeleri İçin Banka Hesap Açılış Başvuru Süreci
1 ) Şirket ve işletmenize ait vergi ödemeleri için en az bir tane banka hesabının olması şart.
2 ) Dilerseniz halk bankasından mali müşavirinize aylık otomatik ödeme yapılması için başvurabilirsiniz.
Kaşe Yaptırma Başvuru Süreci
Aşağıdaki formatta kaşe siparişi verilir.
Unvan
Adres
Vergi dairesi / vergi no
Mersis No:………………..Tic. Sicil No:…………..
Unvan
Adres
Vergi dairesi / vergi no
İmalatçı Firmalar İçin Sanayi Odası Başvuru Süreci
Sanayi sicil belgesi talep ederken dikkat edilecekler:
A ) Önce kapasite raporu talep edilmiş olması gerekir. Kapasite raporu 30.10.2024 den itibaren ( sanayi.org.tr ) üzerinden yapılacaktır.
B ) Kapasite raporundan sonra 2 ay içerisinde sanayi sicil belgesi alınması gerekiyor.
C ) Kapasite raporundan sonra e-devlet üzerinden sanayi sicil ön başvuru işlemi yapılır.
D ) Sisteme kuruluş gazetesi ve kapasite raporunu yüklemen gerekir. ( Kapasite raporunun tüm sayfalarını tek tek taratıp boş bir worde aktardıktan sonra tek bir pdf olarak kapasite raporunu yükleyebilirsin. )
E ) 01.01.2024 itibariyle ilk sanayi sicil başvurusu ve vizelemesi için ücreti alınacak.
A ) Önce kapasite raporu talep edilmiş olması gerekir. Kapasite raporu 30.10.2024 den itibaren ( sanayi.org.tr ) üzerinden yapılacaktır.
B ) Kapasite raporundan sonra 2 ay içerisinde sanayi sicil belgesi alınması gerekiyor.
C ) Kapasite raporundan sonra e-devlet üzerinden sanayi sicil ön başvuru işlemi yapılır.
D ) Sisteme kuruluş gazetesi ve kapasite raporunu yüklemen gerekir. ( Kapasite raporunun tüm sayfalarını tek tek taratıp boş bir worde aktardıktan sonra tek bir pdf olarak kapasite raporunu yükleyebilirsin. )